چگونه از ChatGPT برای نوشتن یک نامه ارسالی (و چرا باید از آن استفاده کنید)

باور نکردنی است که ساختن یک رزومه کامل که تمامی حرفه‌ای کاری شما را در بر می‌گیرد، کافی نیست. اما درخواست‌های کاری نیز نیازمند یک نامه تشریحی هستند. این نامه به منظور کمک به شما برای بیان جزئیات خاص درباره علاقه‌مندی شما به شرکت و نقشی که در آن درخواست کار می‌دهید، استفاده می‌شود.

راهنمای استفاده از ChatGPT برای نوشتن: کدها | فرمول های اکسل | اقالم | رزومه

اگر به درستی انجام شود، نامه‌ی درخواست کار می‌تواند ظرفیت بالقوه‌ی شما را برای برجسته شدن از دیگر درخواست‌دهندگان تقویت کند، با نمایش علاقه‌ی واقعی شما به نقش و تجاربی که شما را رقم خوبی برای آن قرار می‌دهد.

انتقال این افکار به یک نامه یک صفحه ای ممکن است زمانبر و چالش برانگیز باشد - ChatGPT اینجاست تا کمک کند.

چگونه از ChatGPT برای کمک به نوشتن نامه‌ی ارسالی خود استفاده کنیم

چه از ابتدای نوشتن نامه اعتراض کاری دچار مشکل شده‌اید و گیر کرده‌اید یا حتی نمی‌دانید کجا شروع کنید، ChatGPT می‌تواند به شما کمک کند تا نامه اعتراض کاری ایده‌آل خود را تولید کنید. با چندین پرسش و هدایت شما، ChatGPT در ثانیه‌ها نامه اعتراض کاری زیبا و با کیفیتی را ایجاد خواهد کرد.

1. وارد شوید به ChatGPT

به وب سایت ChatGPT سر بزنید و با استفاده از حساب کاربری خود وارد شوید. اگر حساب کاربری ندارید، می توانید یک حساب کاربری بسازید و یا با استفاده از حساب گوگل یا مایکروسافت خود وارد شوید.

2. درخواست بنویسید که چت GPT برای شما یک نامه درخواست کار بنویسد

تنها کاری که باید انجام دهید این است که از گپت زبان طبیعی بخواهید که یک نامه درخواست برای شغل و شرکت مورد نظرتان بنویسد. همچنین باید جزئیاتی درباره تجاربی که میخواهید این نامه درخواست را برجسته کند، در آن قرار دهید.

برای مثال یک ورودی ممکن می‌تواند باشد، "می‌توانید برایم یک نامه درخواست بست وظیفه برای سمت ویرایشگر همکار در ZDNET بنویسین؟ من از دانشگاه شمال کارولینا فارغ التحصیل شدم، رشته‌ی روزنامه‌نگاری را انتخاب کردم و عاشق فناوری هستم."

علاوه براین: چگونه از ChatGPT برای ایجاد یک برنامه استفاده کنیم

این تنها یک مثال تقریبی است؛ شما می‌توانید به تفصیل یا به طور کلی مورد نظر خود را داشته باشید. اما هر چقدر به ChatGPT راهنمایی بیشتری بدهید، خروجی بهتری دریافت خواهید کرد.

3. اگر میخواهید توضیحات شغل را وارد کنید و بالا برود (اختیاری)

اگر میخواهید نامه ارائه خود را به مرحله دقیقی که برای آن درخواست می دهید تنظیم کنید، می توانید توضیحات شغل را به ChatGPT کپی و پیست کنید قبل از اینکه بخواهید نامه ارائه خود را بنویسید. این روش تاکنون بهترین روش و کارآمدترین راه است تا نامه ارائه خود را به طوری که نگارش و وظایف دقیق را منعکس کند، بنویسید.

همچنین: با توسعه‌دهنده پس ‌ازهوش مصنوعی (AI) آشنا شوید: خلاق‌تر، بیشتر با تمرکز بر کسب و کار

مانند قبل، شما همچنین می‌توانید جزئیاتی درباره تجربه شخصی خود که می‌خواهید ارائه دهید، درج کنید. سوال شما می‌تواند به شکلی شبیه به این باشد: "می‌توانید برای من یک نامه رسمی بنویسید برای شغل [عنوان نقش] در [کارفرما]? این درباره توصیف شغلی است: XYZ. برای زمینه، من [تجربه را تاکیدی که می‌خواهید] دارم".

۴. یکدیگر را در ویرایش نامه ارسالی همکاری کنید

با وجود تلاش‌ها و قابلیت‌های پیشرفته ChatGPT، ممکن است چیزی در نامه موردنظر شما وجود داشته باشد که می‌خواهید تغییر دهید. اگر این اتفاق رخ داد، تغییر دادن چیزی بسیار آسان است. تنها کاری که باید بکنید این است که از ChatGPT بخواهید تا جنبه خاصی از نامه شما را تغییر دهد و او این کار را انجام خواهد داد.

همچنین: چت‌جی‌پی‌تی و هوش مصنوعی جدید با روش‌های هیجان‌انگیز و ترسناک در حوزه امنیت سایبری خسارت می‌رسانند

به عنوان مثال، طبق دستورالعمل بالا، شما میتوانید بگویید، "میتوانید علاقه‌مندی من به تکنولوژی را یکم بیشتر تاکید کنید؟"

سوالات متداول

آیا نامه های همراه ضروری هست برای درخواست کار؟

نامه‌های روان‌نگاری برای درخواست شغل در همه مواقع لزومی ندارد. اما تقریباً تمام درخواست‌های شغلی برای شما نامه‌ی روان‌نگاری الزامی است یا به شما این امکان را می‌دهد تا یک نامه‌ی روان‌نگاری ارسال نمایید. مزایای یک نامه‌ی روان‌نگاری شامل آشنایی کردن کارفرما با شما و برجسته شدن از بقیه‌ی درخواست‌ها است.

آیا باید از ChatGPT برای نوشتن یک نامه اعتراض استفاده کنید؟

ChatGPT می‌تواند در عرض چند ثانیه یک نامه رسمی تاثیرگذار بنویسد، که به شما امکان می‌دهد تمرکز خود را روی بخش‌های دیگری از برنامه خود که نیازمند زمان و تلاش بیشتر هستند، بیشتر کنید. بعد از آنکه ChatGPT نامه را تولید کند، همیشه می‌توانید ویرایش‌های خود را اضافه کنید تا بر آن طعم شخصی خود را ایجاد کنید.

در یک نامه رزومه چه باید نمایش داده شود؟

نامه‌ی درخواست شغلی شما باید به شما را از دیگر متقاضیان متمایز کند. بنابراین، در نامه‌ی درخواست خود، شما باید به طور خاص ارتباط شما با نقش مورد نظر و تجربیات شما که شما را به عنوان یک متقاضی مناسب معرفی می‌کند، را مشخص کنید.