![تصویر-گروه_یک_12364.jpg](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/1_Group_12364_1de8014255.jpg)
آیا تا به حال در یک جلسه کاری شرکت کردهاید که شما را نسبت به وظایفی که به شما اختصاص داده شده یا توافقی که به دست آمده بیشتر آگاه نکند؟ ما همه ما در آنجا بودهایم، به ویژه وقتی که خیلی از افراد به صورت همزمان حرف میزنند، سوالات بی پاسخ میماند یا زمان انجام یک پروژه روشن نیست.
هم بهرهوری و هم وضوح معمولاً کاستی میکنند. (چیزی بدتر از این نیست که برای بحث درباره آن اولین جلسه، باید یک جلسه دیگر را برنامه ریزی کنید.)
بنابراین به جای دنبال کردن وقت شخصی که یادداشت میگیرد، از یکپارچگی Zapier با OpenAI (تولید کننده ChatGPT) استفاده کنید تا مشکل را حل کنید. شما میتوانید گردش کارهای خودکار - که به آنها Zaps میگوییم - ایجاد کنید که GPT-3 را ترغیب میکند تا خلاصههای جلسه را ایجاد کرده و آنها را به کانال Slack تیمتان ارسال کند. در زیر به دو روش مختلف برای انجام آن میپردازیم!
ایجاد نسخه یک قرار ملاقات و خلاصه از ضبط
من مدتی است که به دنبال یک ابزار بودهام که بتواند به صورت خودکار ترجمههای صوتی انجام دهد و همچنین خلاصهای دقیق از متن تولید کند. این کار به من امکان میدهد تا به سرعت متن یک جلسه را دریافت کنم و ببینم آیا وظایفی وجود دارد که نیاز به بررسی دارند. خوشبختانه، ادغام OpenAI در Zapier دارای یک مرحله عمل است که بر اساس Whisper که یک سیستم تشخیص صدای خودکار (ASR) است، این امکان را به من میدهد.
شما میتوانید جریان کارهای خودکار، که آنها را به عنوان زپهایی نامیدهایم، ایجاد کنید تا فرامین صوتی فایلهایی که بارگذاری میکنید به Whisper دادهشود و سپس خلاصهای از متن ایجاد شود. این باعث میشود همه در یک صفحه باقی بمانند - و جزئیات مهم روزمره شما از دست نرود.
میتوانید بدون نیاز به هیچ دانش برنامهنویسی، زپ خود را از صفر ایجاد کنید، اما ما همچنین قالبهای سریعی را برای شروع شما ارائه میدهیم. اگر میخواهید با یک قالب شروع کنید، روی قالب زپ زیر کلیک کنید و به ویرایشگر زپ هدایت میشوید. اگر هنوز یک حساب کاربری زپیر ندارید، باید یک حساب کاربری زپیر ایجاد کنید. سپس، دستورالعملهای زیر را دنبال کنید تا زپ خود را راهاندازی کنید.
قبل از شروع کردن
برای این آموزش، ما از Dropbox برای بارگذاری فایلهای ورودی استفاده خواهیم کرد. مطمئن شوید که Dropbox (یا برنامه ذخیرهسازی دیگری) پوشهای برای فایلهای صوتی جلسه شما دارد که شامل حداقل یک فایل صوتی است. همچنین فایلهای صوتی باید حجمی کمتر از ۲۵ مگابایت داشته باشند و یکی از نوعهای فایلهای زیر باشند: MP3، MP4، MPEG، MPGA، M4A، WAV یا WebM.
همانطور كه از Whisper، OpenAI براي تونسكريپ فايلهاي صوتي استفاده ميكنيم، شما به يك حساب OpenAI و يك كليد API نياز داريد. اگر حساب OpenAI نداريد، ايجاد يك حساب رايگان است. با ايجاد كردن كليدي API خود، حتما آن را در يك مدير رمز عبور ذخيره كنيد، زيرا شما نميتوانيد آن را مجددا بازيابي كنيد.
راهاندازی کنندهٔ رویدادهای Dropbox را تنظیم کنید
اولین کاری که باید انجام دهید، تنظیم کردن تریگر (رخدادی که زنجیره شما را شروع میکند) است. برنامه Dropbox را به عنوان برنامه تریگر خود انتخاب کرده و رویداد فایل جدید در پوشه را به عنوان رویداد تریگر خود انتخاب کنید.
![۲-ساخت-خلاصه-جلسات-۰۱-فعال-کننده-دراپ-باکس.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/2_create_meeting_summaries_01_dropbox_trigger_843faa716c.png)
اگر هنوز انجام ندادهاید، از شما خواسته خواهد شد که حساب Dropbox خود را متصل کنید. روی انتخاب یک حساب کلیک کنید و یا یک حساب را از منوی کشویی انتخاب کنید (اگر قبلاً Dropbox را به Zapier متصل کردهاید) یا روی + متصل کردن حساب جدید کلیک کنید.
سپس پوشه Dropbox را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید. در مورد ما، ما یک پوشه Dropbox با نام تراکنش های جلسه را راه اندازی کرده ایم. شما می توانید تنظیم پیش فرض را باقی بگذارید به عنوان بله برای شامل کردن محتوای فایل.
![3-ایجاد-خلاصه-های-جلسه-02-اسناد Dropbox](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/3_create_meeting_summaries_02_dropbox_trigger_1fb0dbbf1b.png)
بعدازآن، بر روی ادامه کلیک کنید. ما برای تنظیم بقیهی این زپ، به یک پوشه یا فایل موجود نیاز داریم. پس بر روی تست تریگر کلیک کنید. اگر تست شما موفق باشد، محتویات پوشه یا فایل خود را مشاهده خواهید کرد. بر روی ادامه کلیک کنید.
![تصویر-تست-دراپباکس-۰۳-ساخت-خلاصه-جلسه-۴](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/4_create_meeting_summaries_03_dropbox_test_6e641f9896.png)
اقدامات خود را در OpenAI پیکربندی کنید
حالا بیایید یک عملیات را تنظیم کنیم - رویدادی که زپ شما پس از فعال شدن انجام می دهد. OpenAI را به عنوان اپلیکیشن عملیات خود و ایجاد تصویربرداری را به عنوان رویداد عملیات خود انتخاب کنید. ادامه را کلیک کنید.
![۵-ساخت-خلاصه-جلسات-۰۴-اقدام-اپنای-آی.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/5_create_meeting_summaries_04_openai_action_19081d6157.png)
سپس، اگر هنوز این کار را انجام نداده اید، از شما خواسته می شود که حساب کاربری OpenAI خود را به Zapier وصل کنید. روی یک حساب کاربری را انتخاب کنید کلیک کنید و یا یک حساب کاربری را از منوی بازشو (اگر پیش از این OpenAI را به Zapier متصل کرده اید) انتخاب کنید یا روی + حساب کاربری جدید را وصل کنید کلیک کنید. بعداً، از شما خواسته می شود تا کلید API OpenAI را که قبلاً کپی کردید، در یک پنجره منبثق وارد کنید.
![تصویر-6-ساخت-خلاصه-جلسات-05-اقدام-OpenAI.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/6_create_meeting_summaries_05_openai_action_ca0a393b4d.png)
بعد از انجام آن، به ویرایشگر Zap برگردید و بر روی ادامه کلیک کنید.
حالا بخش مهمتر این است: به Zap خود بگویید که فایل صوتی را از کجا بگیرید و دستورات برای ایجاد یک متن تحت نویس از آن را بیان کنید. در فیلد فایل کلیک کنید و از منوی کشویی درج داده گزینه پیوند رسانه مستقیم را انتخاب کنید.
![تصویر ۷-ساخت-خلاصه-جلسات-۰۶-عمل-اوپنایای.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/7_create_meeting_summaries_06_openai_action_a61315afe5.png)
بعدی آمادهسازی شما است. در حالی که شما نیازی به دستور دادن به GPT برای ایجاد یک ترانسکریپت ندارید (عملکرد Zap این کار را برای شما انجام میدهد)، اما میتوانید از این فیلد برای بهبود کیفیت ترانسکریپت استفاده کنید. به عنوان مثال، میتوانید از GPT بخواهید تا امضاهای زمانی را حذف کند یا کلمات کلیدی یا نام شرکت خاصی را اضافه کند تا هوش مصنوعی کلمات را نادرست نوشته نکند.
![۸-ايجاد-خلاصه-جلسات-۰۷-عمل-اوپن-اي-ايکشن.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/8_create_meeting_summaries_07_openai_action_c098871a23.png)
همچنین میتوانید فرمت پاسخ را نیز انتخاب کنید، به این معنی که فرمت فایل متنی نهایی کدام باشد. در این مورد، ما فقط از متن استاندارد استفاده خواهیم کرد، اما شما میتوانید SRT، JSON و موارد دیگر را انتخاب نمایید.
![تصویر-خلق-خلاصه-جلسه-08-اقدام-openai.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/9_create_meeting_summaries_08_openai_action_0bb3a86fcd.png)
سرانجام ، شما همچنین میتوانید زبان صدا را اضافه کنید. اگر این قسمت را خالی بگذارید ، زبان به طور پیش فرض به انگلیسی تنظیم می شود. وقتی که این فیلدها تنظیم شدند ، روی ادامه کلیک کنید.
حالا وقت آزمایش کردن عملکرد شماست. زمانی که روی تست و بررسی یا تست و ادامه کلیک میکنید، زاپییر براساس اینکه شما چگونه فیلدهای خود را سفارشی کردهاید، خلاصهای را از OpenAI وارد میکند.
![10-create-meeting-summaries-09-openai-action.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/10_create_meeting_summaries_09_openai_action_7f548ab4f8.png)
هنگامی که متوجه میشوید که تریگر شما به درستی کار میکند، روی دکمه + در پایین صفحه خود کلیک کنید تا یک مرحله جدید به زپ خود اضافه کنید.
راهاندازی اقدام Dropbox خود را
حالا بیایید مرحله بعدی این گردش کار را تنظیم کنیم، که یک فایل متنی جدید در Dropbox با متن تراکنش OpenAI ایجاد خواهد کرد. برنامه Dropbox را برای برنامه عمل خود و رویداد Create Text File را برای عمل خود انتخاب کنید.
![تصویر ۱۱-ایجاد-خلاصه-جلسات-۱۰-عملیات-در-دراپباکس.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/11_create_meeting_summaries_10_dropbox_action_ff814dbaa6.png)
برای شروع، ادامه را کلیک کنید.
به حساب Dropbox خود را به Zapier متصل کنید (یا یک حساب موجود را انتخاب کنید) و روی ادامه کلیک کنید.
حالا وقت آن رسیده است تا عملکرد Dropbox خود را تنظیم کنید. در قسمت پوشه، فولدر Dropboxی که می خواهید متن حاشیه را به آن ارسال کنید را انتخاب کنید. در Zap ما، متن حاشیه را به همان فولدری خواهیم ارسال کرد که فایل های صوتی در آن ذخیره شده است.
بعد از انتخاب محل پوشه خود، با کلیک در کادر نام فایل و انتخاب نام فایل در Dropbox از لیست کشویی داده ها، نام Dropbox جلسه را جلب کنید.
![12-create-meeting-summaries-11-dropbox-action.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/12_create_meeting_summaries_11_dropbox_action_e18674d2e4.png)
اکنون به قسمت مهم ترین: برای دریافت نتیجه های Whisper (ترجمه شما) باید روی فیلد محتوای فایل کلیک کرده و انتخاب کردن آیتم محتوا از لیست داده ها را انجام دهید. این عمل باعث اضافه شدن فایل ترجمه به پوشه Dropbox شما می شود.
![13-create-meeting-summaries-12-dropbox-action.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/13_create_meeting_summaries_12_dropbox_action_9c4542beda.png)
شما همچنین میتوانید تصمیم بگیرید که آیا میخواهید فایل را بازنویسی کنید یا خیر، اما در این مورد باید خیر را انتخاب کنید. سپس، بر روی ادامه کلیک کنید.
حالا وقت آزمایش عملیات شماست. هنگام کلیک بر روی آزمایش عملیات، زاپییر بر اساس گواهینامه خود، یک گفتگو را به Dropbox ارسال خواهد کرد.
![تصویر 14-ايجاد-خلاصه-نشست-13-اقدام-با-دراپباکس.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/14_create_meeting_summaries_13_dropbox_action_a5995fe91a.png)
ایده خوبی است که زپ خود را تست کنید تا مطمئن شوید که متن رونوشت شما به خوبی نمایش داده شده است. اگر به درستی کار کرده باشد، باید یک رونوشت در داخل پوشه Dropboxی که راه اندازی کرده اید مشاهده کنید. به زیر، تصویری از ما نشان داده شده است:
<
![تصویر-15-ایجاد-خلاصه-جلسات-14-عمل-در-دراپ باکس.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/15_create_meeting_summaries_14_dropbox_action_4b92b41186.png)
بعد از بررسی ترانسکریپتی که زپ شما ایجاد کرده است، بر روی دکمه + در پایین صفحه خود کلیک کنید تا گام جدیدی برای زپ شما اضافه کنید.
راهاندازی عملکرد OpenAI خود
حالا وقت آن رسیده است تا عملیات بعدی خود را تنظیم کنید. برای برنامه عمل خود OpenAI را انتخاب کنید و برای رویداد عمل خود ارسال اصطلاح را انتخاب کنید.
![16-ایجاد-خلاصه-جلسه-15-اقدام-openai.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/16_create_meeting_summaries_15_openai_action_da694ae52c.png)
برای ادامه، روی ادامه کلیک کنید. سپس حساب کاربری OpenAI خود را متصل کرده و روی ادامه کلیک کنید.
حالا وقتشه که عملکرد خود را تنظیم کنید. در فیلد مدل، میتوانید text-davinci-003 را به عنوان انتخاب شده رها کنید زیرا ما آن را برای بهترین نتایج توصیه میکنیم.
حالا، شما میتوانید دستور خود را برای OpenAI سفارشی سازی کنید. در فیلد دستور ، به OpenAI دستوری داهید که برای خلاصه کردن ترانسکریپت شما به طور موثر عمل کند. برای دستور در مثال من، میتوانم بنویسم:
ایجاد یک خلاصه (به صورت لیست) که محتوای کلی جلسه را خلاصه کند.
همچنین میتوانید دستورات دقیقتری در مورد ارائه گامهای بعدی یا وظایف خاص برای افراد مشخص اضافه کنید، به عنوان مثال، یا شمارنده کلمات خاصی را درج کنید.
بعد از نوشتن دستورالعمل خود، مطمئن شوید که با کلیک درون فیلد دستور، از منوی کشویی دادهها را از Dropbox خود سحب کنید و متن فایل را انتخاب کنید.
![تصویر-ارتباط-باز-خلق-خلاصه-جلسه-16-عمل-OpenAI.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/17_create_meeting_summaries_16_openai_action_4d9deeacbe.png)
بعد از سفارشی کردن سوال، می توانید سطح خلاقیت (دما) نوشتار را اصلاح کنید، همچنین طول حداکثر را نیز تنظیم کنید.
حالا، عملکرد خود را آزمایش کنید. اگر از خلاصه شما از OpenAI ناراضی هستید، تا زمانی که با نتیجههای خود راضی نیستید متن خود را ویرایش کنید.
![18-ایجاد-خلاصه-جلسه-17-عمل-OPENAI.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/18_create_meeting_summaries_17_openai_action_d3bc435092.png)
برای افزودن مرحله نهایی به Zap خود، روی دکمه + در پایین صفحه خود کلیک کنید.
تنظیم اقدام Slack خود را
حالا بیایید کارگذاری نهایی خود را برای ارسال خلاصه جلسه تنظیم کنیم. استفاده از اسلک را برای برنامه کارگذاری خود و ارسال پیام به کانال را برای رویداد کارگذاری خود انتخاب کنید. روی ادامهکلیک کنید.
![تصویر ۱۹-ایجاد-خلاصه-جلسات-۱۸-اقدام-اسلک](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/19_create_meeting_summaries_18_slack_action_964c20ba65.png)
اگر هنوز حساب کاربری Slack خود را متصل نکردهاید، الان آن را متصل کنید و بر روی ادامه کلیک کنید.
اکنون بیایید اقدام خود را تنظیم کنیم، یعنی چگونه میخواهید پیام خود را تنظیم کنید. ابتدا، در فیلد کانال، کانالی را که میخواهید پیام شما در آن قرار گیرد، انتخاب کنید. در مورد ما، ما از کانال Slack تیم محتوای خود استفاده خواهیم کرد.
![تصویر ۲۰-ایجاد-خلاصه-جلسه-۱۹-اقدام-اسلک.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/20_create_meeting_summaries_19_slack_action_6c913c0c0f.png)
بعداً، پیام Slack را با کلیک کردن در فیلد با محتوای پیام، سپس انتخاب کردن دادههای OpenAI که باید شامل کنید از گزینه افزودن داده سبز رنگ درست کنید. در این مورد، شما باید متن انتخابها (ترجمه فارسی) را در بر بگیرید، چون این متن، خلاصهای است که OpenAI ایجاد کرده است.
![21-ایجاد خلاصه جلسات-20-اقدام-اسلک.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/21_create_meeting_summaries_20_slack_action_90082f4a10.png)
همچنین میتوانید متن استاتیک را نیز اضافه کنید، اگر میخواهید پیام Slack خود را به شکل خاصی قالب بندی کنید، اما اگر فقط میخواهید خلاصه جلسه را شامل شود، این کار لازم نیست.
همچنین میتوانید بات خود را شخصیسازی کنید، با افزودن یک نام در فیلد نام بات و یک اموجی در فیلد آیکون بات.
![22-create-meeting-summaries-21-slack-action-فایل.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/22_create_meeting_summaries_21_slack_action_cae578888b.png)
بعد از تنظیم کامل مرحلهی خود، بر روی ادامه کلیک کنید.
حالا وقت آزمایش عملکرد شماست. وقتی روی آزمایش عملکرد کلیک میکنید، زاپیر پیامی را به اسلک ارسال میکند براساس اینکه پیام خود را چگونه تنظیم کردهاید.
همانطور که همیشه، ایده خوبی است که تستی انجام دهید تا بررسی کنید پیام Slack شما مناسب به نظر می رسد. (فقط به تیم خود هشدار دهید تا متعجب نشوند.) اگر به درستی کار کرده باشد، باید یک پیام Slack را به صورتی که تنظیم کرده اید مشاهده کنید.
![تصویر اقدام اسلک ۲۲-نمایش گزیده های جلسه ۲۳](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/23_create_meeting_summaries_22_slack_action_c5e08a5079.png)
همچنین باید بتوانید پاسخ آزمون ارسال شده به حساب Slack خود را مشاهده کنید. به نمونه ما نگاهی بیندازید:
![تصویر-24-ایجاد-خلاصه-های-جلسه-23-فعالیت-اسلک.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/24_create_meeting_summaries_23_slack_action_1a16c2b76c.png)
وقتی با ظاهر تست راضی هستید، حالا آماده روشن کردن زپ خود هستید. و این را ما یک موفقیت میخوانیم!
از OpenAI برای ایجاد نسخهها و خلاصههای جلسات خود استفاده کنید
هر بار که یک فایل صوتی به دراپباکس بارگذاری میشود، اوپنایآی یک تصویر نوشتاری از آن فایل تولید خواهد کرد، آن را به فایل دراپباکس شما بارگذاری میکند، سپس اوپنایآی خلاصهای از آن ایجاد خواهد کرد و زپ این خلاصه را به کانال اسلک شما ارسال خواهد کرد.
با این روش، شما و اعضای تیمتان میتوانید به راحتی خلاصههای جلسات را در اسلک مرور کنید، بدون اینکه نیازی به گوش دادن به ضبط صدا یا خواندن کل متن ترانسکریپت داشته باشید.
ساخت خلاصهی جلسهها از یادداشت ها
اگر معمولاً جلسات را ضبط نمی کنید، احتمالاً بعد از جلسه نیاز دارید تا بر اساس یادداشت هایی که در جلسه تهیه شده است، پیامی خلاصه از جلسه را ارسال نمایید. با استفاده از این روند کار، OpenAI می تواند به طور خودکار خلاصه ای از جلسه شما ایجاد کرده و پس از انتشار یادداشت های جلسه در اسلک، آن را ارسال کند. ما از Evernote برای ثبت یادداشت های جلسه استفاده می کنیم، اما می توانید از هر برنامه یادداشت برداری استفاده کنید که به Zapier متصل شود و مراحل پایه ای را دنبال کنید.
اگر میخواهید با یک قالب شروع کنید، روی قالب Zap زیر کلیک کنید و به ویرایشگر Zapier هدایت میشوید. اگر هنوز یک حساب کاربری Zapier ندارید، باید یک حساب کاربری بسازید. سپس دستورالعملهای زیر را دنبال کنید تا Zap خود را راه اندازی کنید.
پیش از آغاز
بهتر است ابتدا یک حساب کاربری OpenAI را راه اندازی کنید که رایگان است. بعد از ایجاد حساب کاربری خود، کلید API خود را در بخش تنظیمات تولید کنید.
![پروندهٔ آموزش هوش مصنوعی ۲۵.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/25_AI_tutorial_1cbb5018b1.png)
به یاد داشته باشید که کلید را کپی کنید. بعداً در هنگام اتصال حساب OpenAI خود به زاپییر، این کلید API را نیاز خواهید داشت.
![تصویر 26-use-openai-gpt-3-for-content-02.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/26_use_openai_gpt_3_for_content_02_9d20886201.png)
تنظیم گره اِورنوت خود را انجام دهید
ابتدا، محرک خود را تنظیم کنید - رویدادی که زپ شما را شروع می کند. برای محرک خود، برنامهای Evernote و رویداد برچسب جدید به یادداشت اضافه شده را انتخاب کنید.
![27-trigger_1_فارسی.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/27_trigger_1_79d2e1b1eb.png)
اگر هنوز اقدام به اتصال حساب Evernote خود نکردهاید، درخواستی برای اتصال حساب شما ظاهر خواهد شد. برروی یک حساب را انتخاب کنید... کلیک کنید و یا حسابی را از منوی کشویی انتخاب کنید (اگر پیش از این Evernote را به Zapier متصل کرده باشید) یا برروی + اتصال حساب جدید کلیک کنید.
![تصویر 28-OpenAI_tutoriail_evernote_trigger_2.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/28_Open_AI_tutoriail_evernote_trigger_2_1ea20530bf.png)
برای ادامه کلیک کنید. بعداز آن، انتخاب کنید که از کدام برچسب میخواهید یادداشت های جلسه را جمع آوری کنید.
برای دیدن تگ های موجود در حساب اورنوت متصل شده خود، روی منوی کشویی کلیک کنید. در این حالت، ما یک تگ به نام یادداشت های جلسه تعریف کرده ایم به نحوی که هر زمان این تگ را به یک یادداشت اضافه می کنیم، زپ فراخوانی خواهد شد. حالا تگ خود را انتخاب کنید. (اگر هیچ تگی انتخاب نشود، زپ برروی تمام یادداشت ها فعال خواهد شد.)
![تصویر ۲۹-۳](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/29_3_ad4457bca1.png)
برای ادامه کلیک کنید ادامه .
حالا، شما باید تریگر خود را آزمایش کنید. زاپیر یک یادداشت اخیر با برچسبی که شما اضافه کردید پیدا خواهد کرد. این برای تنظیمات بقیه زاپ شما استفاده خواهد شد.
اگر شما هیچ یادداشتی ندارید، یک نمونه یادداشت اضافه کنید و مناسب برچسبگذاری کنید، سپس آزمایشی از Zap خود بگیرید.
بر روی تست تریگر کلیک کنید. این نمونه یادداشت را با برچسب مناسب با خود وارد خواهد کرد. هنگامی که میبینید که تریگر شما به درستی کار میکند، بر روی ادامه کلیک کنید.
![۳۰-۴.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/30_4_9f425c78b9.png)
تنظیم کردن اقدام OpenAI خود
حالا بیایید عملیات راهاندازی کنیم - رویدادی که زپ شما پس از فعال شدن انجام میدهد. OpenAI را به عنوان برنامه عمل خودتان انتخاب کنید و ارسال پراکنده را به عنوان رویداد عمل خودتان انتخاب کنید. روی ادامه کلیک کنید.
![۳۱-عملیات۱.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/31_Action1_f22f207d58.png)
پس اگر هنوز این کار را نکرده اید ، از شما خواسته میشود که حساب کاربری OpenAI خود را به Zapier متصل کنید. روی انتخاب حساب کلیک کنید و یا یک حساب را از منوی کشویی انتخاب نمایید (اگر پیش از این OpenAI را به Zapier متصل کرده باشید) و یا روی + اتصال حساب جدید کلیک کنید ، سپس بر روی ادامه کلیک کنید.
![32-5.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/32_5_f2babab69a.png)
بعداً، از شما خواسته میشود که کلید API OpenAI خود را که قبلاً کپی کردهاید وارد کنید.
سپس، باید به زپ خودتان بگویید چگونه خلاصهای از یادداشتهای جلسه تولید کند.
شما میتوانید با کلیک داخل هر فیلد خالی که میخواهید داده ها وارد شود و یک گزینه از منوی انتخاب داده را انتخاب کنید. این شامل مدل هوش مصنوعی، همکار، دما و حداکثر طول است.
بخش مهمترین این تنظیمات، پرسش شماست. در فیلد پرسش، بنویسید که میخواهید هوش مصنوعی ما چه چیزی را بنویسد. در این حالت، پرسش ما به این صورت است: میتوانید خلاصهای سریع از نکات جلسه من را ایجاد کنید و همچنین برای هر شخص مراحل بعدی را در یک لیست جداگانه از نقاط خلاصهشده وارد کنید؟ همچنین باید هرگونه اشتباه دستوری را اصلاح کنید و به آن اشاره کنید که آیا سؤالی بی پاسخ موجود است یا خیر.
برای محتوای جلسه، متن یادداشت جلسه را از نمونه ای که زپ انتخاب کرده است، استخراج خواهیم کرد.
![33-Action_set_up_6.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/33_Action_set_up_6_d014a61b4c.png)
شما همچنین میتوانید دمای نوشته خود (سطح خلاقیت) و حداکثر طول آن را تنظیم کنید. همچنین میتوانید طول کاراکتر یا کلمه را به طور مستقیم در داخل بخش "انگیزه" در Zap خود سفارشی کنید.
بعد از تنظیم سفارشی کردن این فیلدها، بر روی ادامه کلیک کنید.
حالا وقت آزمایش کردن اقدامات شماست. زمانی که روی "تست و بررسی" یا "تست و ادامه" کلیک می کنید، زاپیه در مطابقت با نحوه سفارشی کردن فیلدهای خودتان، خلاصه ای از OpenAI را نمایش می دهد.
![تصویر_انتقال_34.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/34_Send_prompt_image_1a143877bb.png)
یک بار که میبینید که عامل شما به درستی کار میکند، ادامه را کلیک کنید.
راه اندازی اقدامات Slack خود را برقرار کنید
بعداز آن، زمان آن رسیده است که یک مرحله دیگر از عملکرد راه برای شما تنظیم کنید. ابتدا، Slack را برای برنامه عمل انتخاب کنید و سپس Send Channel Message را برای رویداد عمل انتخاب کنید.
![تصویر ۳۵-اقدام اسلک](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/35_Slack_action_2def1b3c09.png)
برای ادامه کلیک کنید.ادامه کلیک کنید. برای اتصال حساب Slack خود سؤال خواهید شد. حساب Slack خود را متصل کنید و ادامه را کلیک کنید.
اکنون وقت آن است که نحوه نمایش پیام شما در اسلک را تنظیم کنید. با کلیک در فیلد زیر کانال، کانال اسلکی را که می خواهید پیام را به آن ارسال کنید، انتخاب کنید.
بعد از انتخاب کانال خود، میتوانید نتایج GPT-3 را با کلیک کردن در فیلد متن پیام و انتخاب متن گزینهها از منوی منابع داده وارد کنید. این کار باعث وارد شدن خلاصه کامل پیام شما به درون پیام Slack شما میشود.
![36-Slack_action_set_up.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/36_Slack_action_set_up_9371d72eff.png)
همچنین می توانید ربات خود را با اضافه کردن یک نام به فیلد نام ربات و اضافه کردن یک اموجی به فیلد آیکون ربات شخصی سازی کنید. در اضافه به این، می توانید لینک به زپ اضافه کنید، تصاویر را الصاق کنید، لینک ها را به طور خودکار گسترش دهید یا نام ها و نام کانال ها را لینک کنید.
![تصویر37-راه_اندازی_اسلک_زاپ.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/37_Slack_set_up_Zap_b066087e72.png)
پس از اتمام تنظیمات مرحله، روی ادامه کلیک کنید. حالا زمان آزمایش عملکرد شماست. هنگامی که روی آزمایش عملکرد کلیک میکنید، زپیر پیامی را به اسلک ارسال میکند که براساس نحوه تنظیم پیامتان از قبل به آن پیام داده بودید.
ایدهی خوبی است که تستی را برای چک کردن این انجام دهید که پیام Slack خود به خوبی نمایش داده میشود. (فقط قبل از اینکه این کار را انجام دهید، به تیم خود اطلاع دهید تا متعجب نشوند.) اگر به درستی انجام شود، باید یک پیام Slack با فرمتی که تعیین کرده اید مشاهده کنید.
![تصویر ۳۸ - تست اقدام اسلک](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/38_Slack_test_action_30076dff1d.png)
بعد از بررسی پیام اسلک که زاپ شما ایجاد کرد، زاپ شما آماده استفاده است. اگر چیزی عجیب به نظر میرسد، برگردید و تنظیمات را تا رسیدن به تکمیل صحیح آن، تغییر دهید.
The Zap اکنون خلاصههای جلسه را ایجاد میکند و آنها را در عرض چند ثانیه به کانال Slack شما ارسال میکند. این است که خلاصه ما چگونه به نظر میرسد:
![39-Slack_meeting_assistant_summary.png](https://static-lib.s3.amazonaws.com/cms/39_Slack_meeting_assistant_summary_83e83d7e37.png)
نوشتن خلاصهی جلسات با استفاده از OpenAI
اکنون، هر بار که شما یادداشت های جلسه را در اورنت بدست می آورید، این زَپْ خلاصه ای از یادداشت های شما را ایجاد خواهد کرد، گام های بعدی هر عضو تیم را برجسته می کند و هر سوال ناپاسخی را برای شما در یک پیام کانال اسلک اطلاع داده خواهد شد.
به این ترتیب شما و اعضای تیمتان میتوانید خلاصهها و مراحل بعدی را بدون هیچ نوبت داد و ستدی مرور کنید.
این مقاله در فوریه 2023 ابتدا منتشر شده بود، اما به تازگی در ماه مه 2023 بروزرسانی شده است تا راههای جدیدی برای خلاصه کردن جلسات با هوش مصنوعی اضافه شود.